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近期,在社交平臺上看到有網友求助:同事日常工作經常犯錯,該如何向對方提建議?
下面有網友回復:在職場中不要輕易給人提建議,否則很可能會讓人覺得“好為人師”,或者因此產生不良后果而背鍋。在團隊協作的過程中,為了推進項目進展,難免會有對別人提出建議的時候。
今天想跟大家聊一聊:給同事提建議,如何做到既有效,又不會得罪人呢?
一、對平級同事:平等尊重,換位思考
朋友小張分享:之前碰到過一個同事,所有與他對接工作的同事,體驗感很差,因為他在給別人提建議的時候,會下意識使用命令的語氣,例如:“這件事你必須這樣做、你這個不對,你得這樣做才行”。
可能他的本意是為了推進工作,但是大家都是平級同事,這樣的表達方式,很容易讓對方覺得是被指責,從而產生抵抗情緒,反而不利于團隊協作。
在對平級同事提出建議的時候,想要做到不讓對方抵觸,很重要的一點是不要讓對方覺得你在針對他,可以采用“換位思考”的方式表達自己的意見。簡單來說,就是想象如果別人向自己提建議,你最想聽到的和最不想聽到的是什么。

對平級同事提建議時,做到尊重平等,對事不對人即可,避免對其本身的某些行為或者習慣的否定,從而讓自己的建議更容易被人接受。
二、對領導:巧妙表達,借力“權威”
如果在某個方案的執行上,領導的思路與自己的不同,在給他提建議的建議的時候,不要說:“我覺得應該怎么做”,會讓領導產生一種:你在教我做事”的心理。
可以用第三方或者客戶的需求,借力“權威”,來提出你的建議。
舉個例子:在寫某個報告的時候,領導要求寫一些沒有意義的內容,這個時候不能說建議不寫,而是:“這部分內容比較敏感,監管機構常常會關注到,寫出來反而容易引發一些不可控的后果”。
在向領導提建議之前,需要對問題進行深入分析,收集相關的資料,確保自己的建議具有可行性和說服力。

需要注意的是:不要在公開場合質疑領導的決定,私下與領導溝通,巧妙表達自己的想法,推進項目進展。
三、對下屬:鼓勵為主,引導思考
對下屬提問,可以使用先揚后抑,給出具體的指導和建議。例如,遇到下屬的方案寫得不夠規范,可以說:“這份報告內容很豐富,但是格式有些混亂,可以參考公司的模板,重新整理一下。”
此外,還能使用引導式提問的方式,不直接給出建議,提出問題,引導對方思考。必要時候,給他補充一些信息,引導他的想法向你的建議靠攏,例如:
這個方案這么寫的出發點是什么?
你提出這點的考慮是什么?
這樣做,你覺得通過審核的幾率有多大?
當然,基于職場的權力結構,領導對下屬,一般都是直接提建議,讓其根據自己的要求進行修改,遇到能用比較緩和的方式表達建議或者引導你思考的領導,是很不錯的領導了,值得珍惜。

結語:
職場中為人處事很重要,領導想要提拔一個人,不只是看能力,還要看這個人的為人處世和人際關系,否則能力再強,人際關系一團糟也是不行的。
在需要向別人提出建議的時候,平等尊重、換位思考、借力“權威”、引導思考都是可行方式,可以根據具體場景自行選擇。
希望以上對大家有用,也希望大家能在職場順風順水。