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  • 廠長助理

    廠長助理

    東莞-常平鎮(zhèn)

    本科

    經(jīng)驗5年及以上

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    冠譽電子制品- HR·李女士

    職位描述:

    【工作內(nèi)容】
    協(xié)助廠長處理分管部門的相關文書類工作,包括但不限于上傳下達,會議安排及跟進,會議記錄,各項工作任務的進度跟進、反饋等。
    
    一、內(nèi)部運營協(xié)調(diào)與監(jiān)督:
    1、協(xié)助廠長制定、傳達并監(jiān)督執(zhí)行公司各項內(nèi)部管理制度、流程及工作計劃;
    2、跟蹤各部門(生產(chǎn)、品質(zhì)、工程、業(yè)務、采購、PMC、倉庫、行政、財務等)重點工作進度,及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行偏差并向總經(jīng)理匯報,協(xié)調(diào)資源解決問題;
    3、組織籌備公司內(nèi)部運營會議(如周列會、產(chǎn)銷會、質(zhì)量分析會、部門例會等),負責會議記錄、決議事項的跟蹤、督辦與結(jié)果反饋;
    4、推動跨部門間的溝通與協(xié)作,消除壁壘,提升整體運營效率。
    二、生產(chǎn)運營支持:
    1、 深入理解公司生產(chǎn)流程和關鍵環(huán)節(jié),協(xié)助廠長監(jiān)控生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況、產(chǎn)能利用率、訂單交付進度等核心指標;
    2、收集、整理、分析生產(chǎn)、質(zhì)量、成本、設備效率等關鍵運營數(shù)據(jù),編制運營分析報告,為總經(jīng)理決策提供數(shù)據(jù)支持;
    3、協(xié)助跟進生產(chǎn)異常、質(zhì)量問題的處理進度,協(xié)調(diào)相關部門資源,確保問題得到及時有效解決;
    4、參與或協(xié)助推動精益生產(chǎn)、5S管理、效率提升等內(nèi)部改善項目的實施與跟蹤;5、外發(fā)供應商報價及管控。
    三、流程優(yōu)化與制度建設:
    1、識別內(nèi)部管理流程中的瓶頸和優(yōu)化點,在總經(jīng)理指導下,參與或牽頭組織相關流程的梳理、優(yōu)化和標準化工作;
    2、協(xié)助起草、修訂和完善公司內(nèi)部管理相關的規(guī)章制度、操作規(guī)范和工作指引;
    3、監(jiān)督各項規(guī)章制度的落地執(zhí)行情況,確保合規(guī)性。
    四、行政與重要事務處理:
    1、處理廠長日常工作中的重要文件、報告、信函的起草、審核、流轉(zhuǎn)和歸檔管理;
    2、安排廠長內(nèi)部工作日程,高效協(xié)調(diào)內(nèi)部會議和活動;
    3、負責廠長授權(quán)的專項任務或項目的跟進與管理;
    4、協(xié)助處理部分重要接待、內(nèi)部活動組織等行政事務;
    5、管理廠長辦公室的日常運作。
    五、信息管理:
    1、確保公司內(nèi)部重要信息在總經(jīng)理與各部門間的準確、及時傳遞;
    2、負責相關內(nèi)部管理信息的保密工作。
    
    廠長助理招聘要求:
    1、全日制本科及以上學歷,管理學、工商管理、工業(yè)工程、機械工程、相關理工科專業(yè)優(yōu)先;
    2、五年以上生產(chǎn)制造型企業(yè)的總經(jīng)理助理、部門經(jīng)理助理、生產(chǎn)運營助理、廠長助理或類似崗位工作經(jīng)驗。
    3、有生產(chǎn)計劃、PMC、精益生產(chǎn)、質(zhì)量管理等相關崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;
    4、熟悉生產(chǎn)制造企業(yè)的基本運作流程和管理特點(生產(chǎn)、質(zhì)量、供應鏈、設備管理等);
    5、年齡一般在25-40歲之間;
    6、卓越的組織協(xié)調(diào)與執(zhí)行力: 能有效組織資源,推動跨部門協(xié)作,確保任務高效完成,具備極強的督辦能力;
    7、出色的溝通表達能力: 具備優(yōu)秀的書面和口頭溝通能力,能清晰、準確地進行上傳下達,處理復雜的人際關系;
    8、優(yōu)秀的分析與解決問題能力: 能快速理解問題本質(zhì),分析運營數(shù)據(jù),提出建設性意見或解決方案;
    9、高度的責任心和抗壓能力: 工作細致嚴謹,責任心強,能在快節(jié)奏和壓力下保持高效和穩(wěn)定的工作狀態(tài)。
    10、保密意識: 具備極強的保密意識,能妥善處理敏感信息;
    11、學習能力: 能快速學習行業(yè)知識和公司業(yè)務,適應公司發(fā)展需求;
    專業(yè)技能:
    12、精通Office辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook),尤其擅長使用Excel進行數(shù)據(jù)處理和分析。
    13、英語能力 ;英文專業(yè)6及以上,會書面翻譯郵件回復,口語流利優(yōu)先;(硬性條件)
    14、項目經(jīng)驗:NPI-MP全流程獨立完成跟進經(jīng)驗,EVT(工程驗證測試)、DVT(設計驗證測試)、PVT(生產(chǎn)驗證測試)和MP(量產(chǎn)階段)是產(chǎn)品開發(fā)過程中的四個關鍵階段都熟練。(硬性條件)
    15、同行經(jīng)驗:有做過頭戴式耳機配件工藝、VR眼罩工藝 熟悉各類皮具 布料等;

    工作地點

    廣東省東莞市常平鎮(zhèn)橫江廈鳳江路7號101室

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    東莞-常平鎮(zhèn)
    本科
    經(jīng)驗5年及以上
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    李女士
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