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一、工作職責
1.?行政體系規劃與落地
- 結合集團制造業特性，制定行政中長期規劃，統籌總部及各生產基地、子公司的行政體系建設，確保行政工作適配生產運營需求。
- 建立標準化行政管理制度（如廠區管理、生產輔助后勤、跨基地協作流程等），推動制度在全集團落地，并根據業務變化動態優化。
2.?生產輔助與辦公運營管理
- 統籌集團總部及各生產基地的辦公與生產輔助場地管理，包括廠區規劃、車間輔助區域維護、辦公區域布局優化，保障生產與辦公環境安全合規（如符合工業安全標準）。
- 負責集團固定資產（含生產輔助設備、辦公設備、運輸車輛等）的全生命周期管理，協調設備采購、調配、維護及報廢，確保生產輔助資源高效利用。
3.?后勤保障與安全生產協同
- 搭建覆蓋生產基地的后勤服務體系，包括員工食宿、廠區保潔、安保巡邏等優化服務，提升員工穩定性。
- 聯動安全生產部門，參與制定廠區安全應急預案（如設備事故、火災、極端天氣等），組織應急演練，保障生產運營連續性。
- 協調外部資源（如醫療、消防、環保機構），處理廠區后勤及安全相關的外部對接事務。
4.?成本控制
- 編制集團行政年度預算，重點監控生產基地行政成本，分析成本結構，提出降本方案。
- 對接采購部門，建立行政類物資的集中采購機制，審核采購合同，確保合規性與經濟性，避免資源浪費。
5.?團隊管理與跨體系協作
- 搭建集團行政團隊架構，統籌總部及各生產基地行政人員的招聘、培訓、考核，提升團隊對制造業行政場景的適配能力（如廠區管理、生產后勤服務）。
- 聯動生產、采購、人力資源、安全等部門，解決跨體系協作問題（如生產旺季后勤資源調配、新廠區投產行政配套），支撐生產目標達成。
6.?外部關系與合規管理
- 協調集團與政府部門（如工信、環保、消防）的行政事務對接，確保廠區運營符合工業管理相關法規。
- 處理行政相關的外部關系，維護企業良好外部環境
 
一、任職要求
1.?學歷與專業
- 全日制大專及以上學歷，行政管理、企業管理、工商管理等相關專業；具備工業管理、安全生產相關知識者優先。
2.?工作經驗
- 6年以上行政管理經驗，其中至少3年大型制造企業行政主管或經理級經驗，熟悉EHS、廠區管理、生產后勤服務等制造行業行政場景。
3.?專業能力
- 掌握行政管理制度與流程設計，有實操的制度落地和流程優化經驗。
- 具備廠區運營管理能力，熟悉辦公及生產輔助設施維護、固定資產管理、后勤服務標準化等實務。
- 有成本控制意識和預算管理經驗，能有效管理行政費用，具備基礎數據分析能力。
4.?綜合素養
- 具備一定的團隊管理能力，能有效分配任務、激勵下屬，確保團隊高效協作。
- 溝通協調能力強，能快速響應生產部門及員工的需求，妥善處理跨部門及外部合作中的問題。
- 工作嚴謹細致，責任心強，具備較強的抗壓能力，能適應制造企業多場景、快節奏的工作模式。
- 有良好的服務意識和保密意識，遵守企業規章制度。
5.?其他
- 有新材料行業制造企業行政經驗者優先；持有行政管理師、消防設施操作員等證書者優先。

工作地點

廣東省東莞市企石鎮思泉科技園

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