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崗位職責：
1、制定并執行行政策略：根據組織的整體目標和策略，制定行政管理的長期和短期規劃，確保行政工作符合組織的戰略方向，并監督其實施。
2、優化行政管理流程：負責審查、改進和優化現有的行政管理流程，提高行政工作的效率和質量，降低運營成本。
3、日常辦公管理：管理辦公設施、設備、用品的采購、維護和使用，確保辦公環境的整潔、安全和舒適。同時，負責處理日常行政事務，如文件處理、檔案管理、會議安排等。
4、人力資源管理支持：協助人力資源部門完成招聘、入職、離職等流程，管理員工考勤、假期申請等人事事務，并參與員工培訓和團建活動，提升員工滿意度和歸屬感。
5、預算管理：制定并監控行政預算，合理分配資源，確保行政支出在預算范圍內，并定期進行成本分析和節約措施的實施。
政策與制度執行：確保公司政策、規章制度在行政領域的有效執行，維護組織的紀律和秩序。
6、內外部溝通與協調：作為組織與內外部利益相關者之間的橋梁，負責與其他部門、上級管理層、供應商、合作伙伴等進行有效的溝通和協調，解決工作中的問題和沖突。
7、團隊管理與培養：負責行政團隊的組建、培訓、激勵和績效評估，提升團隊的整體素質和工作能力，營造積極向上的工作氛圍。

任職資格：
1、熟練使用辦公軟件（word、excel、ppt等）
2、有行政人事工作經驗2年及以上

入職即買六險；每年健康體檢；提供餐補和房補；
節假日禮品；環境舒適，咖啡機供應等；
帶薪年假；不定期團體活動：例如春游、聚餐、K歌等；
年終獎、績效獎、團隊獎、年終分紅；
							

工作地點

廣東省東莞市厚街鎮金漢大廈

一鍵掃碼
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1、協助制定、完善并執行企業行政管理制度（如辦公用品管理、車輛管理、會議管理、固定資產管理等），確保行政工作規范化、標準化。
2、監督制度落地執行情況，收集反饋并優化流程，提升行政工作效率。
3、負責辦公區域的規劃、維護與安全，包括環境衛生、綠化養護、設施設備（如空調、水電、辦公家具）的日常檢修與報修，保障員工舒適的辦公條件。
4、統籌辦公用品、耗材、防疫物資等的采購、庫存管理及分發，確保物資充足且合理使用，避免浪費。
5、固定資產管理：登記、盤點企業固定資產（如電腦、打印機、辦公設備等），辦理新增、報廢、調撥等手續，確保資產賬實相符。
6、協調公司車輛的調度、保養、年檢、保險及駕駛員管理，保障公務出行需求，確保行車安全。
7、統籌公司各類會議（如例會、專題會、年會等）的籌備工作，包括會議室預訂、議程安排、材料準備、設備調試、紀要撰寫及決議跟進。
8、組織企業團建、員工福利活動（如節日慰問、生日會、體檢等），協調活動方案、預算、執行及效果反饋，增強團隊凝聚力。
9、管理行政團隊（如行政專員、保潔、保安等），明確崗位職責，進行日常監督、培訓及績效考核，提升團隊執行力。
10、統籌后勤服務，如員工餐食管理、宿舍管理（部分企業）、快遞收發、飲用水供應等，解決員工辦公與生活中的實際問題。

工作地點

廣東省東莞市厚街鎮廣東省東莞市厚街鎮下汴村汴康西路16號

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