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一、工作職責(zé)
1.?行政體系規(guī)劃與落地
- 結(jié)合集團(tuán)制造業(yè)特性，制定行政中長(zhǎng)期規(guī)劃，統(tǒng)籌總部及各生產(chǎn)基地、子公司的行政體系建設(shè)，確保行政工作適配生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需求。
- 建立標(biāo)準(zhǔn)化行政管理制度（如廠區(qū)管理、生產(chǎn)輔助后勤、跨基地協(xié)作流程等），推動(dòng)制度在全集團(tuán)落地，并根據(jù)業(yè)務(wù)變化動(dòng)態(tài)優(yōu)化。
2.?生產(chǎn)輔助與辦公運(yùn)營(yíng)管理
- 統(tǒng)籌集團(tuán)總部及各生產(chǎn)基地的辦公與生產(chǎn)輔助場(chǎng)地管理，包括廠區(qū)規(guī)劃、車(chē)間輔助區(qū)域維護(hù)、辦公區(qū)域布局優(yōu)化，保障生產(chǎn)與辦公環(huán)境安全合規(guī)（如符合工業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)）。
- 負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)（含生產(chǎn)輔助設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸車(chē)輛等）的全生命周期管理，協(xié)調(diào)設(shè)備采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)及報(bào)廢，確保生產(chǎn)輔助資源高效利用。
3.?后勤保障與安全生產(chǎn)協(xié)同
- 搭建覆蓋生產(chǎn)基地的后勤服務(wù)體系，包括員工食宿、廠區(qū)保潔、安保巡邏等優(yōu)化服務(wù)，提升員工穩(wěn)定性。
- 聯(lián)動(dòng)安全生產(chǎn)部門(mén)，參與制定廠區(qū)安全應(yīng)急預(yù)案（如設(shè)備事故、火災(zāi)、極端天氣等），組織應(yīng)急演練，保障生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)連續(xù)性。
- 協(xié)調(diào)外部資源（如醫(yī)療、消防、環(huán)保機(jī)構(gòu)），處理廠區(qū)后勤及安全相關(guān)的外部對(duì)接事務(wù)。
4.?成本控制
- 編制集團(tuán)行政年度預(yù)算，重點(diǎn)監(jiān)控生產(chǎn)基地行政成本，分析成本結(jié)構(gòu)，提出降本方案。
- 對(duì)接采購(gòu)部門(mén)，建立行政類(lèi)物資的集中采購(gòu)機(jī)制，審核采購(gòu)合同，確保合規(guī)性與經(jīng)濟(jì)性，避免資源浪費(fèi)。
5.?團(tuán)隊(duì)管理與跨體系協(xié)作
- 搭建集團(tuán)行政團(tuán)隊(duì)架構(gòu)，統(tǒng)籌總部及各生產(chǎn)基地行政人員的招聘、培訓(xùn)、考核，提升團(tuán)隊(duì)對(duì)制造業(yè)行政場(chǎng)景的適配能力（如廠區(qū)管理、生產(chǎn)后勤服務(wù)）。
- 聯(lián)動(dòng)生產(chǎn)、采購(gòu)、人力資源、安全等部門(mén)，解決跨體系協(xié)作問(wèn)題（如生產(chǎn)旺季后勤資源調(diào)配、新廠區(qū)投產(chǎn)行政配套），支撐生產(chǎn)目標(biāo)達(dá)成。
6.?外部關(guān)系與合規(guī)管理
- 協(xié)調(diào)集團(tuán)與政府部門(mén)（如工信、環(huán)保、消防）的行政事務(wù)對(duì)接，確保廠區(qū)運(yùn)營(yíng)符合工業(yè)管理相關(guān)法規(guī)。
- 處理行政相關(guān)的外部關(guān)系，維護(hù)企業(yè)良好外部環(huán)境
 
一、任職要求
1.?學(xué)歷與專(zhuān)業(yè)
- 全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)；具備工業(yè)管理、安全生產(chǎn)相關(guān)知識(shí)者優(yōu)先。
2.?工作經(jīng)驗(yàn)
- 6年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，其中至少3年大型制造企業(yè)行政主管或經(jīng)理級(jí)經(jīng)驗(yàn)，熟悉EHS、廠區(qū)管理、生產(chǎn)后勤服務(wù)等制造行業(yè)行政場(chǎng)景。
3.?專(zhuān)業(yè)能力
- 掌握行政管理制度與流程設(shè)計(jì)，有實(shí)操的制度落地和流程優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)。
- 具備廠區(qū)運(yùn)營(yíng)管理能力，熟悉辦公及生產(chǎn)輔助設(shè)施維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、后勤服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化等實(shí)務(wù)。
- 有成本控制意識(shí)和預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn)，能有效管理行政費(fèi)用，具備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析能力。
4.?綜合素養(yǎng)
- 具備一定的團(tuán)隊(duì)管理能力，能有效分配任務(wù)、激勵(lì)下屬，確保團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作。
- 溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)，能快速響應(yīng)生產(chǎn)部門(mén)及員工的需求，妥善處理跨部門(mén)及外部合作中的問(wèn)題。
- 工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，具備較強(qiáng)的抗壓能力，能適應(yīng)制造企業(yè)多場(chǎng)景、快節(jié)奏的工作模式。
- 有良好的服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí)，遵守企業(yè)規(guī)章制度。
5.?其他
- 有新材料行業(yè)制造企業(yè)行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；持有行政管理師、消防設(shè)施操作員等證書(shū)者優(yōu)先。

工作地點(diǎn)

廣東省東莞市企石鎮(zhèn)思泉科技園

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