湖南琴海數碼股份有限公司是一家為各級各類檔案部門提供全方位現代化檔案管理的高新技術企業，其前身為2007年1月4日成立的長沙琴海數碼有限公司，公司經過發展，其規模及業務范圍不斷擴大，為了配合市場及客戶的需要公司于2011年8月18日更名為湖南琴海數碼有限公司，公司從最初成立時的10多名員工，經過多年的發展公司目前已擁有近104名員工，為了公司的更好發展，公司經營層于2014年一致決定公司走股份制發展模式，公司于2014年9月28日正式更名為湖南琴海數碼股份有限公司。 
湖南琴海數碼股份有限公司是中國目前應用技術最先進、規模最大的縮微數碼專業公司。公司成立至今，提出了全新的縮微數字一體化概念，并研發了相應的軟硬件技術。本著以誠待人的服務宗旨，公司致力于為用戶在檔案管理領域內建立縮微數碼影像與信息管理系統，提供全面的規劃、設計、資源整合、設備選型、配置及系統施工。 
公司首創的“縮微數字一體化影像技術”，是電子信息/軟件/圖形和圖像軟件領域的一種高新技術,是目前國內紙質檔案領域檔案異質備份的重要解決方案。 
該項技術將縮微技術和數碼影像技術合二為一，能一次完成兩份影像（即縮微影像和數碼影像）的制作，并且兩份影像完全相同，可互相印證。與此同時,縮微影像具有法律效力，可以永久保存（200年以上），數碼影像則可上網傳輸閱讀。因此,通過縮微數字一體化影像技術來處理紙質檔案 ,既解決了異質備份的保存問題，又解決了檔案信息的廣泛應用和服務問題。 
四年來這個產品已經大規模應用到醫院，為他們解決了大量的病案庫房空間問題并實現了歷史病案信息化調閱和查詢，為醫院醫療、教學和科研提供強有力的平臺。 
公司業務不斷拓展，已大規模涉足到醫療系統，初步涉足檔案部門等領域。特別是病案縮微數碼影像與信息管理系統研制成功并大規模推廣應用，開創了醫院病案管理的縮微數碼新時代。 
目前我公司通過采用縮微數碼一體化影像技術共為中國人民解放軍第四軍醫大學第一附屬醫院、湖南省人民醫院等十幾家大型醫院建立了病案縮微數碼影像與信息管理系統，實現了醫院病案三化（信息化、數字化和異質備份縮微化）管理，取得了良好的經濟效益和社會效益。 
公司擁有一批優秀的專業人才，經過幾年的辛勤開拓，已建立兩個規模龐大的縮微數字化加工基地（長沙縮微數字化加工中心和西安縮微數字化加工中心），以雄厚的技術力量為用戶提供滿意的服務。
2015年10月正式成立廣東琴海數碼股份有限公司。