一、行政事務管理
1.日程與行程管理
協調總經理每日/周/月行程，協調會議、差旅、接待等時間沖突;提前準備會議資料、提醒關鍵節點(如簽約、匯報)，處理臨時變更。
2.文件處理
起草、審核公司文件(制度、合同、匯報材料等)，確保格式規范、內容準確:跟進文件審批流程，歸檔重要文檔(電子+紙質)。
3.會議管理，
組織管理層會議，記錄會議紀要并跟蹤決議執行情況:協調跨部門會議，明確議題和目標，避免無效溝通。
二、跨部門與外部協調
1.決策傳達與執行監督
將總經理指令分解為可執行任務，明確責任部門/人員及完成時間定期收集各部門進度反饋，及時匯總向總經理匯報
2.信息樞紐作用
匯總各部門數據，提煉成簡報供總經理決策
3.突發事件處理與情商與應變力
在多方利益沖突中平衡關系，靈活應對突發狀況(如談判僵局)。
三、辦公室日常工作安排與協調。
要求:
1、能接受在清遠市清城區長期工作。
2、全日制大學本科學歷(管理學優先)
3、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力;
4、具有良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正
5、思路敏捷，有勇于開拓的精神和強烈的事業責任心。
6、熟練操作電腦，熟悉人力資源六大板。