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在招職位

收藏職位

  • 東莞-東坑鎮(zhèn)

    |
  • 應屆畢業(yè)生

    |
  • 本科

職位描述

  • 文員/助理
  • 辦公軟件
  • 文職
  • office
  • 生產(chǎn)計劃
  • 監(jiān)控

職位類別: 文員/助理

**核心行政支持:**
    *   高效安排總經(jīng)理的日程、會議、差旅和接待。
    *   準備、整理、傳遞各類文件和報告(會議紀要、匯報材料、信函等)。
    *   管理總經(jīng)理辦公室日常事務,確保高效運轉(zhuǎn)。
2.  **信息中樞與溝通橋梁:**
    *   準確傳達總經(jīng)理的指示、決策和信息給相關部門/人員。
    *   收集、匯總、整理各部門信息、市場動態(tài)、行業(yè)資訊,為總經(jīng)理決策提供參考。
    *   協(xié)調(diào)總經(jīng)理與內(nèi)外部(高管、部門、客戶、合作伙伴、政府機構等)的溝通聯(lián)絡。
3.  **會議與項目管理:**
    *   組織籌備總經(jīng)理主持或參加的各類會議(安排、通知、資料準備、記錄、跟蹤決議落實)。
    *   協(xié)助總經(jīng)理跟進重點項目的進度,協(xié)調(diào)資源,推動項目按計劃執(zhí)行。
4.  **文檔與信息管理:**
    *   負責總經(jīng)理相關文件的起草、審核、存檔和保密工作。
    *   建立和維護有效的信息管理系統(tǒng)。
5.  **其他支持:**
    *   處理總經(jīng)理授權的其他事務。
    *   協(xié)助處理突發(fā)事件和臨時交辦的任務。

## 總經(jīng)理助理任職要求

1.  **教育背景:**
    *   本科及以上學歷,行政管理、工商管理、文秘、語言類或相關專業(yè)優(yōu)先。
2.  **工作經(jīng)驗:**
    *   通常要求2-5年以上相關工作經(jīng)驗(如高管助理、行政主管、項目管理等),有總經(jīng)理助理經(jīng)驗者更佳。
    *   熟悉公司運營流程和業(yè)務知識者優(yōu)先。
3.  **核心能力:**
    *   **優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力:** 清晰表達,善于傾聽,能有效處理各方關系。
    *   **出色的組織規(guī)劃能力:** 高效管理時間、事務和資源,多任務并行處理能力強。
    *   **高度的執(zhí)行力與責任心:** 積極主動,細致嚴謹,能高效準確完成任務,抗壓能力強。
    *   **敏銳的判斷力與應變能力:** 能預見問題,快速反應并妥善處理突發(fā)狀況。
    *   **極強的保密意識:** 嚴守公司機密和敏感信息。
4.  **專業(yè)技能:**
    *   精通各類辦公軟件(Word, Excel, PowerPoint, Outlook等),熟悉辦公設備。
    *   優(yōu)秀的公文寫作能力(報告、紀要、郵件、函件等)。
    *   良好的商務禮儀素養(yǎng)。
5.  **個人素質(zhì):**
    *   忠誠可靠,職業(yè)素養(yǎng)高。
    *   積極主動,服務意識強。
    *   思維敏捷,學習能力強。
    *   形象氣質(zhì)良好。
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  • 年齡要求: 22-26歲
  • 語言要求: 不限

潘生

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工作地址

廣東省東莞市東坑鎮(zhèn)廣東省東莞市東坑大道北98號東輝智創(chuàng)園

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