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行政文員

5-9K·13薪

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  • 東莞-厚街鎮(zhèn)

    |
  • 2年

    |
  • 中專

職位描述

  • 行政經(jīng)理/主管
  • 固定資產(chǎn)的管理
  • 保障資產(chǎn)的管理制度化
  • 程序化
  • 日常行政管理的運作
  • 檔案管理
  • 行政
  • 人事
  • 計算機一級
  • 培訓

職位類別: 行政經(jīng)理/主管

崗位職責:
1、制定并執(zhí)行行政策略:根據(jù)組織的整體目標和策略,制定行政管理的長期和短期規(guī)劃,確保行政工作符合組織的戰(zhàn)略方向,并監(jiān)督其實施。
2、優(yōu)化行政管理流程:負責審查、改進和優(yōu)化現(xiàn)有的行政管理流程,提高行政工作的效率和質(zhì)量,降低運營成本。
3、日常辦公管理:管理辦公設施、設備、用品的采購、維護和使用,確保辦公環(huán)境的整潔、安全和舒適。同時,負責處理日常行政事務,如文件處理、檔案管理、會議安排等。
4、人力資源管理支持:協(xié)助人力資源部門完成招聘、入職、離職等流程,管理員工考勤、假期申請等人事事務,并參與員工培訓和團建活動,提升員工滿意度和歸屬感。
5、預算管理:制定并監(jiān)控行政預算,合理分配資源,確保行政支出在預算范圍內(nèi),并定期進行成本分析和節(jié)約措施的實施。
政策與制度執(zhí)行:確保公司政策、規(guī)章制度在行政領(lǐng)域的有效執(zhí)行,維護組織的紀律和秩序。
6、內(nèi)外部溝通與協(xié)調(diào):作為組織與內(nèi)外部利益相關(guān)者之間的橋梁,負責與其他部門、上級管理層、供應商、合作伙伴等進行有效的溝通和協(xié)調(diào),解決工作中的問題和沖突。
7、團隊管理與培養(yǎng):負責行政團隊的組建、培訓、激勵和績效評估,提升團隊的整體素質(zhì)和工作能力,營造積極向上的工作氛圍。

任職資格:
1、熟練使用辦公軟件(word、excel、ppt等)
2、有行政人事工作經(jīng)驗2年及以上

入職即買六險;每年健康體檢;提供餐補和房補;
節(jié)假日禮品;環(huán)境舒適,咖啡機供應等;
帶薪年假;不定期團體活動:例如春游、聚餐、K歌等;
年終獎、績效獎、團隊獎、年終分紅;
							
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  • 年齡要求: 22-40歲
  • 語言要求: 不限

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工作地址

廣東省東莞市厚街鎮(zhèn)金漢大廈

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