崗位職責及要求：
一、行政方面：
1、辦公室日常管理（環(huán)境、設備、辦公用品）；
2、文件、檔案的整理、歸檔與管理；
3、公司人員招聘工作；
4、基礎接待、會議安排、差旅預訂。
要求：
1、良好的溝通協(xié)調(diào)能力（對內(nèi)對外）；
2、熟練使用辦公軟件（Word, Excel, PPT, Outlook等）；
3、基本的公文寫作能力。
二、財務方面：?
1、跟蹤訂單收款情況（需與財務部門協(xié)作）；
2、處理與訂單相關的發(fā)票（開具、核對、寄送）；
3、登記相關臺賬、每月整理好財單證給會計。
要求：
1、基礎的財務知識：理解發(fā)票類型（普票/專票）、了解銀行轉賬、對公賬戶等概念，能看懂簡單的對賬單；
2、熟練使用Excel進行數(shù)據(jù)整理、跟蹤（如訂單狀態(tài)表、收款跟蹤表）；
3、異常處理能力：能及時發(fā)現(xiàn)訂單執(zhí)行中的問題（如延遲交貨、質量問題、付款延遲）并向上級或相關部門反饋。

應聘條件
優(yōu)先考慮：
1、大專及以上學歷，有1-3年行政文員/助理經(jīng)驗，且其中包含訂單處理、跟單助理、財務助理（側重應收/開票）?等相關經(jīng)驗者。
2、具有高度責任心與細心，財務數(shù)據(jù)和訂單細節(jié)不容出錯；
3、積極主動 & 執(zhí)行力強，主動跟進進度，推動問題解決；
4、抗壓能力 & 多任務處理能力，同時處理行政瑣事和跟單壓力；
5、溝通協(xié)調(diào)能力，作為與內(nèi)外多個部門、客戶溝通的關鍵橋梁；
6、保密意識，接觸公司財務和業(yè)務信息。
可接受：
1、有扎實的行政經(jīng)驗，學習能力強，愿意且能快速掌握財務跟單流程的新人（需加強培訓）。