崗位職責(zé)及要求：
一、行政方面：
1、辦公室日常管理（環(huán)境、設(shè)備、辦公用品）；
2、文件、檔案的整理、歸檔與管理；
3、公司人員招聘工作；
4、基礎(chǔ)接待、會(huì)議安排、差旅預(yù)訂。
要求：
1、良好的溝通協(xié)調(diào)能力（對(duì)內(nèi)對(duì)外）；
2、熟練使用辦公軟件（Word, Excel, PPT, Outlook等）；
3、基本的公文寫作能力。
二、財(cái)務(wù)方面：?
1、跟蹤訂單收款情況（需與財(cái)務(wù)部門協(xié)作）；
2、處理與訂單相關(guān)的發(fā)票（開具、核對(duì)、寄送）；
3、登記相關(guān)臺(tái)賬、每月整理好財(cái)單證給會(huì)計(jì)。
要求：
1、基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)知識(shí)：理解發(fā)票類型（普票/專票）、了解銀行轉(zhuǎn)賬、對(duì)公賬戶等概念，能看懂簡(jiǎn)單的對(duì)賬單；
2、熟練使用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)整理、跟蹤（如訂單狀態(tài)表、收款跟蹤表）；
3、異常處理能力：能及時(shí)發(fā)現(xiàn)訂單執(zhí)行中的問(wèn)題（如延遲交貨、質(zhì)量問(wèn)題、付款延遲）并向上級(jí)或相關(guān)部門反饋。

應(yīng)聘條件
優(yōu)先考慮：
1、大專及以上學(xué)歷，有1-3年行政文員/助理經(jīng)驗(yàn)，且其中包含訂單處理、跟單助理、財(cái)務(wù)助理（側(cè)重應(yīng)收/開票）?等相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者。
2、具有高度責(zé)任心與細(xì)心，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和訂單細(xì)節(jié)不容出錯(cuò)；
3、積極主動(dòng) & 執(zhí)行力強(qiáng)，主動(dòng)跟進(jìn)進(jìn)度，推動(dòng)問(wèn)題解決；
4、抗壓能力 & 多任務(wù)處理能力，同時(shí)處理行政瑣事和跟單壓力；
5、溝通協(xié)調(diào)能力，作為與內(nèi)外多個(gè)部門、客戶溝通的關(guān)鍵橋梁；
6、保密意識(shí)，接觸公司財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息。
可接受：
1、有扎實(shí)的行政經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，愿意且能快速掌握財(cái)務(wù)跟單流程的新人（需加強(qiáng)培訓(xùn)）。