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職位描述
職位類別: 行政專員/助理
崗位職責及要求: 一、行政方面: 1、辦公室日常管理(環境、設備、辦公用品); 2、文件、檔案的整理、歸檔與管理; 3、公司人員招聘工作; 4、基礎接待、會議安排、差旅預訂。 要求: 1、良好的溝通協調能力(對內對外); 2、熟練使用辦公軟件(Word, Excel, PPT, Outlook等); 3、基本的公文寫作能力。 二、財務方面:? 1、跟蹤訂單收款情況(需與財務部門協作); 2、處理與訂單相關的發票(開具、核對、寄送); 3、登記相關臺賬、每月整理好財單證給會計。 要求: 1、基礎的財務知識:理解發票類型(普票/專票)、了解銀行轉賬、對公賬戶等概念,能看懂簡單的對賬單; 2、熟練使用Excel進行數據整理、跟蹤(如訂單狀態表、收款跟蹤表); 3、異常處理能力:能及時發現訂單執行中的問題(如延遲交貨、質量問題、付款延遲)并向上級或相關部門反饋。 應聘條件 優先考慮: 1、大專及以上學歷,有1-3年行政文員/助理經驗,且其中包含訂單處理、跟單助理、財務助理(側重應收/開票)?等相關經驗者。 2、具有高度責任心與細心,財務數據和訂單細節不容出錯; 3、積極主動 & 執行力強,主動跟進進度,推動問題解決; 4、抗壓能力 & 多任務處理能力,同時處理行政瑣事和跟單壓力; 5、溝通協調能力,作為與內外多個部門、客戶溝通的關鍵橋梁; 6、保密意識,接觸公司財務和業務信息。 可接受: 1、有扎實的行政經驗,學習能力強,愿意且能快速掌握財務跟單流程的新人(需加強培訓)。查看更多
- 年齡要求: 25-40歲
- 語言要求: 不限

尹先生
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廣東省東莞市沙田鎮物流中路增益冷鏈東莞港基地西側約120米

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