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  • 大專
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  • 大專
    1年
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  • 海運,空運操作

    5-10K·13薪

    大專
    1年
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  • 跟單文員

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    大專
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  • 電工

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  • 駐廠操作員

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    1年
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  • 物流操作員

    5-10K·13薪

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    1年
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    高小姐
    處理率高
    東莞-莞城區
  • 大專
    應屆畢業生
    招聘HR頭像
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    回復率高
    東莞-塘廈鎮
  • 初中及以下
    應屆畢業生
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    杜小姐
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  • 東莞-沙田鎮

    |
  • 1-3年

    |
  • 大專

職位描述

  • 行政專員/助理

職位類別: 行政專員/助理

崗位職責及要求:
一、行政方面:
1、辦公室日常管理(環境、設備、辦公用品);
2、文件、檔案的整理、歸檔與管理;
3、公司人員招聘工作;
4、基礎接待、會議安排、差旅預訂。
要求:
1、良好的溝通協調能力(對內對外);
2、熟練使用辦公軟件(Word, Excel, PPT, Outlook等);
3、基本的公文寫作能力。
二、財務方面:?
1、跟蹤訂單收款情況(需與財務部門協作);
2、處理與訂單相關的發票(開具、核對、寄送);
3、登記相關臺賬、每月整理好財單證給會計。
要求:
1、基礎的財務知識:理解發票類型(普票/專票)、了解銀行轉賬、對公賬戶等概念,能看懂簡單的對賬單;
2、熟練使用Excel進行數據整理、跟蹤(如訂單狀態表、收款跟蹤表);
3、異常處理能力:能及時發現訂單執行中的問題(如延遲交貨、質量問題、付款延遲)并向上級或相關部門反饋。

應聘條件
優先考慮:
1、大專及以上學歷,有1-3年行政文員/助理經驗,且其中包含訂單處理、跟單助理、財務助理(側重應收/開票)?等相關經驗者。
2、具有高度責任心與細心,財務數據和訂單細節不容出錯;
3、積極主動 & 執行力強,主動跟進進度,推動問題解決;
4、抗壓能力 & 多任務處理能力,同時處理行政瑣事和跟單壓力;
5、溝通協調能力,作為與內外多個部門、客戶溝通的關鍵橋梁;
6、保密意識,接觸公司財務和業務信息。
可接受:
1、有扎實的行政經驗,學習能力強,愿意且能快速掌握財務跟單流程的新人(需加強培訓)。
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  • 年齡要求: 25-40歲
  • 語言要求: 不限

尹先生

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工作地址

廣東省東莞市沙田鎮物流中路增益冷鏈東莞港基地西側約120米

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