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行政人事專員

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5月20日刷新

行政人事專員

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東莞市明威達科技有限公司

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  • 行政專員/助理

職位類別: 行政專員/助理

招聘行政人事專員一名
年齡要求:20-40歲
放假:每周天一天假
工資:月薪5500元-6000元,可面議
吃住情況:公司包住,周一到周六上班有提供免費兩餐。
需要該崗位工作經驗一年及以上(會做表格,會公式者優先錄?。?
工作內容主要分為兩個方面:
一、人事方面:
1.招聘:
選擇招聘渠道,篩選合適簡歷邀約面試,安排復試,通知上崗時間。
2.入、離職、轉正、異動:
員工上崗后辦理入職手續,建立人事檔案,錄指紋,發放辦公用品;員工應轉正前辦理轉正手續,與部門負責人溝通員工是否能按期轉正或者延期轉正或者勸退;員工需要崗位調動時辦理調動手續。
3.考勤:
每日核實考勤情況,每月1號下載考勤數據,整理匯總上月考勤狀況,定期核查所有在職員工的上崗情況。
4.考勤報表:
每月1號-3號整理匯總公司所有員工考勤狀況,制作報表經相關負責人簽字作為制作工資表的依據。并且需要每月跟園區電工一同抄水電,需提供每個公司住宿員工應扣的水電費。
5.人事檔案:
員工正式入職后開始建立人事檔案包括(簽署公司制度表、員工的相關證件、入職申請表、轉正表、調動表、獎懲記錄等)
6.人事報表:
每個月有員工變動要及時更新員工花名冊,制作人事報表。
7.社保登記:
入職滿一個月后的人員且未達退休年紀,必須在社保局登記購買社保,錄入員工信息。

二、行政方面:
1.宿舍管理:
新員工入職時分配宿舍安排住宿告知員工公司上班時間,以及對應的部門負責人,接洽工作的注意事項以及工作內容等。
2.會議管理:
準備會議資料,做好會議記錄,下發會議決議,督促會議落實情況。
3.文件管理:
新員工入職滿一個月必須簽訂勞動合同,合同需歸整保管,以及各項公司文件需整理保管。
4.輔料管理:
日常輔料的進出做好臺賬,及時申請采購,每月月底庫存盤點,保證賬務相符。
5.人事關系:
定期與員工溝通,了解員工思想動向。
6.人員接待:
有客來訪做好接待。
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  • 年齡要求: 不限
  • 語言要求: 語言不限
行政人事專員招聘負責人·孔文彥頭像

孔文彥

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入職過程收取各項費用;

入職之后交費參加培訓。

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