一、體系策劃、推行、維護和改進
策劃：制定詳細(xì)的體系實施計劃，確保所有必要的步驟都被明確和理解。這包括識別適用的標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)，并將其整合進公司的運營過程中。
推行：將體系推廣至整個組織，確保所有員工了解并接受新的工作方式。這可能涉及大量的培訓(xùn)和教育工作，以改變員工的行為習(xí)慣。
維護：監(jiān)督體系的日常運行，確保其持續(xù)有效。這包括定期檢查和審核，以確認(rèn)所有的操作都符合既定的標(biāo)準(zhǔn)和程序。
改進：不斷尋找機會來提高體系的效果和效率。這可以通過引入新技術(shù)、優(yōu)化現(xiàn)有流程或采納員工的改進建議來實現(xiàn)。
二、文件管理與編制
編制：編寫體系所需的各類文件，包括手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書等。這些文件應(yīng)當(dāng)清晰、準(zhǔn)確地反映公司的管理體系和操作流程。
修訂：根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境的變化，及時更新文件，確保其始終符合最新的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求。這可能涉及定期審查和修改文件內(nèi)容，以適應(yīng)公司的發(fā)展和變化。
三、內(nèi)部審核與管理評審
內(nèi)部審核：組織和實施內(nèi)部審核活動，以評估體系的有效性和合規(guī)性。這包括制定審核計劃、組建審核團隊、進行現(xiàn)場審核和編寫審核報告。
管理評審：主導(dǎo)管理評審會議，讓高層管理者了解體系的表現(xiàn)，并就進一步的改進措施做出決策。這有助于確保體系持續(xù)符合組織的戰(zhàn)略目標(biāo)。
四、認(rèn)證準(zhǔn)備與應(yīng)對考核
認(rèn)證準(zhǔn)備：準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)所有必要的材料和活動，以確保公司通過外部的質(zhì)量體系認(rèn)證。這可能涉及與認(rèn)證機構(gòu)的多次溝通和協(xié)調(diào)。
考核應(yīng)對：應(yīng)對各種形式的考核，包括內(nèi)部和外部的審核，確保公司在各方面都能達(dá)到預(yù)定的標(biāo)準(zhǔn)。這通常需要與不同部門緊密合作，以解決問題和提升表現(xiàn)。
五、數(shù)據(jù)收集與分析
收集與體系運行有關(guān)的各種數(shù)據(jù)，包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)、環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)、安全記錄等。使用適當(dāng)?shù)墓ぞ吆头椒▽?shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，以發(fā)現(xiàn)趨勢、問題和改進的機會。這有助于科學(xué)地決策和持續(xù)改進。
六、培訓(xùn)與溝通
培訓(xùn)：為公司員工提供質(zhì)量管理體系的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提升全員質(zhì)量意識。
溝通：與公司內(nèi)部各部門及外部利益相關(guān)方進行有效溝通，協(xié)調(diào)各方面資源，推進質(zhì)量管理體系的實施。
任職要求：
- 熟悉ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、GB/T 23001信息化和工業(yè)化融合管理體系要求、GB/T 29490-2023企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)合規(guī)管理體系要求等管理體系標(biāo)準(zhǔn)，有內(nèi)審員資格證書者優(yōu)先。
- 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團隊合作精神，能夠獨立開展工作。
- 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，注重細(xì)節(jié)，具備較強的學(xué)習(xí)能力及解決問題的能力。
- 有制造業(yè)企業(yè)體系管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。