崗位職責(zé)
1、參與體系文件的編制和修訂，為各部門提供文件編寫規(guī)范和流程，指導(dǎo)并監(jiān)督文件編寫工作，確保編寫的每個(gè)體系文件符合公司標(biāo)準(zhǔn)和IS0等國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的要求。
2、負(fù)責(zé)體系文件的受控管理，核對(duì)文件的格式、編號(hào)、版本、會(huì)簽、審批權(quán)限，并對(duì)受控文件進(jìn)行登記、蓋章、發(fā)放、回收、歸類入檔等。
3、建立系統(tǒng)完善的文件檔案管理制度，對(duì)文件進(jìn)行分類、匯總，并對(duì)現(xiàn)有流程不斷優(yōu)化，保障體系高效及有效性。
4、負(fù)責(zé)公司體系文件的更改記錄、分發(fā)、回收、銷毀與作廢，確保體系文件的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
5、協(xié)助公司的內(nèi)審、外審以及項(xiàng)目注冊(cè)體系考核，積極組織實(shí)施體系文件的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考核工作，提高員工對(duì)體系文件的理解和執(zhí)行力。
6、參與文件管理偏差/CAPA活動(dòng)，支持內(nèi)審及外審的文件提供，以及客戶申報(bào)資料的提供，確保體系運(yùn)行的有效性和符合性。
7、負(fù)責(zé)公司的標(biāo)準(zhǔn)化文件管理，包括編制及審核工作，確保公司各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。
8、協(xié)助完成各部門的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作，如制定、修改、更新和檢查工作手冊(cè)等，提高各部門的標(biāo)準(zhǔn)化管理水平。
9、組織部門進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)宣貫培訓(xùn)，對(duì)下屬員工開展標(biāo)準(zhǔn)化培訓(xùn)工作，提升員工對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化的認(rèn)識(shí)和執(zhí)行力。