主要工作職責
部門行政與運營支持：
負責自動化部門日常行政事務，包括會議安排、會議室管理、差旅預訂、辦公用品管理、費用報銷等。
維護部門內部文件、檔案、資料庫（電子及物理），確保信息有序、易查尋
數據與報告支持：
協助收集、整理自動化項目的運行數據、效益數據（需基礎理解）。
維護部門KPI/OKR跟蹤表，協助準備定期管理報告所需的素材和數據。
使用Excel等工具進行基礎數據處理、圖表制作。
保密性與合規性：
嚴格遵守公司保密制度和數據安全政策，妥善處理敏感信息和項目資料。
任職資格
教育背景： 大專或以上學歷，文秘、行政管理、工商管理、信息管理或相關專業優先。
工作經驗：
擁有2年以上行政文秘、項目協調助理或部門助理相關工作經驗。
熟練的辦公軟件操作： 精通 Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel - 必須熟練使用常用函數、數據透視表、圖表制作, PowerPoint) 或 WPS Office。熟悉Teams/釘釘等協作工具。
基礎數據處理能力： 能夠使用Excel進行數據整理、匯總和基礎分析。