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職位描述
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職位類別: 文員/助理
崗位職責: 主要負責公司各類文件的規范化管理,確保文檔的準確性、完整性和可追溯性,同時保障信息安全。 一、文件管理與歸檔 1. 負責公司各類文件(如行政文件、技術文檔、合同、標準、報告等)的接收、登記、分類、編號及歸檔。 2. 建立和維護電子及紙質文檔管理系統,確保文件存儲規范、易于檢索。 3. 定期檢查文件的有效性,更新或替換過期、作廢文件,確保使用最新版本。 二、文件流轉與審批 1. 跟蹤文件的審批流程,確保文件按公司規定權限和流程流轉。 2. 負責文件的發放、回收、借閱和銷毀管理,并做好記錄。 3. 監督文件的使用情況,防止未經授權的修改或泄露。 三、標準化與合規管理 1. 執行公司文檔管理標準(如ISO體系、GMP等),確保文件格式、命名、存儲符合規范。 2. 協助制定和完善文檔管理制度,確保各部門遵守文件管理流程。 3. 配合內外部審核,提供所需的文件資料,確保合規性。 四、信息安全與保密 1. 嚴格執行公司保密制度,控制敏感文件(如合同、技術資料、財務文件)的訪問權限。 2. 定期備份電子文檔,防止數據丟失或損壞。 3. 監督文件使用情況,防止信息泄露或違規操作。 五、跨部門協作與支持 1. 為各部門提供文件查詢、調閱支持,解答文檔管理相關問題。 2. 協助其他部門進行文件整理、標準化及存檔工作。 3. 參與公司檔案數字化管理(如掃描、OCR識別、電子歸檔等)。 六、其他職責 1. 維護文控室或檔案室的環境,確保文件存放安全(防火、防潮、防蟲等)。 2. 完成上級交辦的其他文檔管理相關工作。 任職要求- 大專及以上學歷,文秘、檔案管理、行政管理等相關專業優先。 - 熟悉Office辦公軟件及文檔管理系統。 - 工作細致、責任心強,具備良好的保密意識和溝通能力。 - 有ISO體系文件管理經驗或相關行業經驗者優先。查看更多
- 年齡要求: 不限
- 語言要求: 不限

閆小姐
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公司介紹
廣東萬里馬實業股份有限公司于1993年成立,并在2016年成功上市,股票代碼為300591。萬里馬致力于皮具產品的研發設計、生產制造、品牌運營及市場銷售業務。歷經二十余年的發展,已成為集設計、生產、零售為一體的國內知名皮具品牌,為客戶提供優質的男女真皮手袋、銀包、皮帶、皮鞋、旅行箱、錢包等諸多時尚產品,以滿足全球客戶之不同需要。公司在東莞設有品牌生產基地,在全國各地設有銷售辦事處,率先于2001年通過了ISO9001:2000質量管理體系、成為行業內首個獲得中國馳名商標”的企業,2009年獲得ISO14001:2004環境管理認證,2016年榮獲廣東男鞋十強稱號。目前擁有專賣店1000多家,公司目前處于快速發展階段,規模擴大,熱情歡迎優秀的您加入我們的團隊,共創美好未來! 公司福利待遇: 1、享受國家法定節假日、帶薪假期(婚假、喪假、產假、年假); 2、公司為每位員工購買社會保險,住房公積金福利; 3、生日員工享受集體生日晚會、生日禮金; 4、員工生病住院享有公司探病的親切慰問和慰問金; 5、結婚、寶寶出生將收到來自公司的紅包賀禮; 6、宿舍:每間宿舍內都配有熱水器、空調,員工4-6人一間,職員、管理人員單間; 7、具備先進的人才培訓機制,完善的人才晉升平臺,提供廣闊的發展空間與機會。 乘車路線: 一、長安鎮內: 1、長安19路(長安北站→日華廠)至森明廠下車即到; 2、長安20路(長安北站→隆盛村)至長安花園下車,直走200米; 3、長安13路(長安汽車站→上角加油站)到福安大廈下車(對面是李屋第六工業大道牌房),直走900米郵政銀行旁邊即到(或轉乘19路公交、摩拜單車、小黃人等) 二、萬江、莞城、南城、樟木頭、黃江、大嶺山楊屋、顏屋、虎門、厚街、石龍、東莞火車站、茶山、松山湖和其它鎮區: 1、公交快線2路高速,到長安北站下車,同上鎮內車。 (東莞汽車站-南城汽車站-烏沙路口-長安北站-長安酒店-錦廈-宵邊醫院-長安汽車站) 2、812路高速(樟木頭振通汽車站→長安北站),到長安北站下車,或萬科廣場南站下車走到萬科廣場長青路站臺(背對萬科廣場南站左手邊走150米左拐即見到萬科長青路站臺,乘19路公交同上鎮內路線。 (樟木頭振通汽車站→天一城→帝雅花園→百果洞→水果市場→社貝村→田美→板湖→御寶花園灑店(天虹)→黃江廣場→黃江醫院→江海城→虎崗高速黃江入口→楊屋→顏屋路口→中惠沁林小區→霄邊第四工業區→長安門→霄邊→長東路路口→錦廈小學→萬科廣場南→長安北站) 3、805路(東莞火車站→長安汽車站),到長安汽車站下車轉13路同上鎮內路線; 石龍、東莞火車站、茶山、松山湖、楊屋、顏屋、霄邊、長安汽車站等地 4、832路公交(威遠海站館→長安汽車站)到福安大廈下車同上鎮內路線 (威遠海站館→虎門外國語學校→南面村委會→南面牌坊→城建辦公區→威遠加油站→北面市場→北面小學→威遠中學→威遠派出所→威遠郵電所→威遠環島→白花山村→虎門鎮政府→太平廣場→虎門步行街→德立教育學校→新灣路口→金色陽光花園→金洲第一工業區→金洲第二工業區→東風加油站→廣濟墟→東風管理區→南柵派出所→上南路口→廣濟南柵醫院→富民花園路口→富民花園→南柵五區→上角路口→上角加油站→勁勝廠→光寶廠→利民金印廠→宏恒景廈邊工業區→民康樓→興駿廠→振安工業園→廈崗第四工業區→復興工業區→上豐商業步行街→中南路路口→安力科技園→安泰雅苑→長安鉑爾曼→塘廈新村→烏沙第六工業區→大江豪百貨→長榮模具城→大潤發南→百年東華家具→社衛中心→烏沙居委會→蔡屋牌樓→時富五金→長安酒店→錦廈小學→長東路路口→霄邊→長安汽車站查看更多
工商信息
- 公司名稱: 廣東萬里馬實業股份有限公司
- 公司狀態: 在業
- 行業: 紡織服裝 — 服裝家紡
- 公司類型: 股份有限公司(上市、自然人投資或控股)
- 地址: 東莞市長安鎮建安路367號
- 企業規模: 1569
- 法人代表: 林大耀
- 注冊資本: 31200萬人民幣
- 注冊時間: 2002年04月19日
- 注冊號: 441900000955938
- 統一社會信用代碼: 91441900737590834A
- 組織機構代碼: 737590834
- 登記機關: 東莞市市場監督管理局
- 注冊地址: 東莞市長安鎮建安路367號
- 營業期限: 2002-04-19至無固定期限
- 核準日期: 2020年03月19日
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經營范圍:
以自有資金進行工業實業投資(須審批的項目另行報批);生產、加工、制造、研發、設計、銷售、網上銷售:皮革制品、鞋類、箱包、腰帶、帽、手套、手機套、眼鏡、服裝及飾品、化妝品、針紡織品、睡袋、雨衣、帳篷、皮褥及配套制品、勞保防護用品、電子產品、橡膠制品、五金制品、反光材料、紙制品、高分子復合材料及高性能纖維防護制品及特種服裝、偽裝服、攜行裝具、防彈衣、防彈背心、防彈插板、防彈盾牌、防彈頭盔、防彈公文包、防彈防刺服、防彈制品、防護用具、防暴服、防爆毯、搜排爆服、搜排爆鞋、防暴器材及其他軍警防護裝備、警用器械、警用裝備、安檢器材、消防器材、保安器材、防衛器材、安防器材、救生衣、應急救援器材、防護裝備、戶外裝備、安全技術防范器材、社會公共安全產品、道路交通安全器材、防爆排爆器材、文化體育用品、戶外用品、陶瓷及陶瓷復合制品、日化用品;科技開發;技術服務、咨詢;電子信息技術服務;經營基礎電信業務、增值電信業務;物業管理,房產租賃,酒店管理,房地產經紀;貨物或技術進出口(國家禁止或涉及行政審批的貨物和技術進出口除外)。(依法須經批準的項目,經相關部門批準后方可開展經營活動)〓
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