崗位職責(zé)：
1、撰寫通知和公告等公文，確保格式規(guī)范，并對(duì)公司檔案進(jìn)行分類管理和定期整理，防止資料丟失；
2、根據(jù)會(huì)議安排布置會(huì)場(chǎng)，發(fā)送會(huì)議通知并確認(rèn)參會(huì)人員，跟蹤會(huì)議決議執(zhí)行進(jìn)度并反饋進(jìn)展，協(xié)助整理和歸檔會(huì)議資料，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理；
3、負(fù)責(zé)日常辦公物資的采購(gòu)與發(fā)放，監(jiān)督衛(wèi)生清潔和綠植養(yǎng)護(hù)，處理辦公設(shè)備故障以確保正常使用，同時(shí)負(fù)責(zé)快遞收發(fā)和訪客接待；
4、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部溝通，傳達(dá)通知并收集相關(guān)資料；
5、定期統(tǒng)計(jì)月度銷售、產(chǎn)能及考勤數(shù)據(jù)，做好員工檔案登記，辦理勞動(dòng)合同簽訂以及員工入職、離職手續(xù)；
6、協(xié)助財(cái)務(wù)整理銷售發(fā)票、出貨單和回簽單，并完成裝訂歸檔；

任職要求：
1、高中及以上學(xué)歷，行政管理、文秘或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、具備良好的文字表達(dá)能力和公文寫作能力；
3、熟悉辦公軟件操作，能夠高效處理文檔和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作；
4、具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力，能妥善安排會(huì)議和日常事務(wù)；
5、工作細(xì)致認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；
6、具備一定的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)，能夠協(xié)助完成單據(jù)整理工作；