1.訂單對接與確認
- 接收內部生產計劃或客戶訂單，整理外包需求（產品規格、數量、工藝要求、交貨期等）。
- 與供應商確認訂單細節（圖紙、樣品、材料、包裝等），確保雙方理解一致。
- 簽訂外包合同或協議，明確質量標準和違約責任。
2. 生產進度跟蹤**
- 定期與供應商溝通，掌握生產進度（如原材料采購、生產排期、半成品/成品完成情況）。
- 通過現場檢查、視頻或進度表等方式監控關鍵節點，預防延誤。
- 協調解決供應商生產中的問題。
3. 質量管控
- 監督供應商按質量標準生產，必要時要求提供質檢報告或安排第三方檢驗。
- 處理質量異常（如返工、退貨、索賠），跟進整改措施。
- 參與首件確認、中期驗貨和最終驗貨（FQC）。
4. 物流與交貨協調
- 跟蹤貨物運輸安排（物流公司、發貨時間、到貨日期）。
- 核對交貨單據（裝箱單、質檢單、發票等），確保信息一致。
- 協調倉庫或客戶收貨，處理交貨異常（短裝、破損、延遲等）。
5. 對賬與結算
- 核對供應商對賬單（加工費、材料費、額外費用等）。
- 跟進付款流程，確保符合合同條款。
6. 供應商關系管理
- 評估供應商表現（交貨準時率、質量合格率、服務態度）。
- 反饋問題并提出改進建議，協助開發或更換供應商。
7. 文檔與數據管理
- 維護訂單檔案（合同、變更記錄、質檢報告、溝通記錄）。
- 匯總外包數據（成本、周期、異常率），為決策提供支持。