1.?建立并持續完善公司文件管理體系，涵蓋機械零件設計圖紙、工藝文件、質量控制文件等各類技術及管理文檔。
2.?嚴格執行文件的編制、審核、批準流程，確保文件內容準確、規范，符合機械行業標準與企業內部規定。
3.?負責文件的發放、回收、借閱、歸檔等日常管理，保證文件的可追溯性，尤其是對變更文件的版本控制。
4.?協助各部門進行文件整理與規范，推動文件標準化工作，如統一圖紙格式、規范工藝文件術語等。
5.?定期對文件進行盤點，及時處理過期、作廢文件，確保文件庫的有效性與準確性。
6.?配合內部審核、外部審核（如ISO 9001、IATF 16949等體系認證審核），提供相關文件記錄，保障審核順利進行 。
 
二、任職要求
 
1.?學歷專業：大專及以上學歷，機械工程、機械設計制造及其自動化、工業工程、檔案管理、信息管理等相關專業優先 。應屆畢業生需有相關實習或項目經驗，對文件管理有實踐認知。
2.?工作經驗：1 - 3年文件管理、檔案管理經驗，有機械制造、零部件加工行業經驗者優先；熟悉機械行業文件類型與管理流程，如能處理機械圖紙變更、工藝文件更新等。
3.?專業技能：熟練使用CAD、SolidWorks等機械設計軟件查看圖紙；掌握Office辦公軟件，如用Excel制作文件目錄、用Word編寫文件說明；熟悉文件管理系統（如PDM、ERP系統），具備基本的數據庫操作能力。
4.?能力素質：具備良好的文字處理能力，能編寫、審核文件；有較強的組織協調能力，可與多部門協作；工作嚴謹細致，注重細節，有較強的責任心和保密意識 ；學習能力強，能快速掌握新的文件管理規范與技術。