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職位描述
職位類別: 總裁助理/總經理助理
一、行政事務管理 1.日程與行程管理 協調總經理每日/周/月行程,協調會議、差旅、接待等時間沖突;提前準備會議資料、提醒關鍵節點(如簽約、匯報),處理臨時變更。 2.文件處理 起草、審核公司文件(制度、合同、匯報材料等),確保格式規范、內容準確:跟進文件審批流程,歸檔重要文檔(電子+紙質)。 3.會議管理, 組織管理層會議,記錄會議紀要并跟蹤決議執行情況:協調跨部門會議,明確議題和目標,避免無效溝通。 二、跨部門與外部協調 1.決策傳達與執行監督 將總經理指令分解為可執行任務,明確責任部門/人員及完成時間定期收集各部門進度反饋,及時匯總向總經理匯報 2.信息樞紐作用 匯總各部門數據,提煉成簡報供總經理決策 3.突發事件處理與情商與應變力 在多方利益沖突中平衡關系,靈活應對突發狀況(如談判僵局)。 三、辦公室日常工作安排與協調。 要求: 1、能接受在清遠市清城區長期工作。 2、全日制大學本科學歷(管理學優先) 3、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力; 4、具有良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正 5、思路敏捷,有勇于開拓的精神和強烈的事業責任心。 6、熟練操作電腦,熟悉人力資源六大板。查看更多
- 年齡要求: 25-40歲
- 語言要求: 其他
- 所屬部門: 辦公室

徐小姐
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廣東省清遠市清城區紅潤谷科技產業園36號樓1-5層

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