資材部文員崗位說明書（塑膠方向）
 
一、崗位基本信息
 
崗位名稱：資材部文員
所屬部門：資材部
匯報對象：資材部主管
 
二、崗位職責
 
文件與數據管理
- 負責塑膠原材料、半成品、成品等相關采購訂單、送貨單、入庫單、領料單等各類資材文件的整理、歸檔與保管，確保文件的完整性與可追溯性。
- 準確錄入塑膠物料的出入庫數據、庫存數據至公司ERP系統，每日進行數據核對，保證系統數據與實際庫存一致，對數據異常及時反饋并協助處理。
物資管理協助
- 協助倉管員對塑膠原料及成品進行盤點工作，記錄盤點結果，針對盤盈、盤虧情況進行數據統計與初步分析，為后續處理提供數據支持。
- 根據生產計劃和物料需求，協助采購人員進行塑膠物料的請購工作，跟進請購進度，及時向相關部門反饋物料供應情況。
溝通協調
- 與采購部門保持密切溝通，獲取塑膠物料采購的最新信息，如供應商交貨時間、價格變動等，及時傳達給相關部門。
- 配合生產部門查詢塑膠物料庫存，協調物料配送，保障生產的順利進行，對生產部門提出的物料問題及時解答與處理。
 
三、任職要求
 
學歷與專業：高中/中專及以上學歷，物流管理、工商管理、行政管理等相關專業優先。
工作經驗：有[4]年以上文員工作經驗，熟悉物資管理流程者優先，優秀應屆畢業生也可考慮。
技能要求：熟練使用Office辦公軟件，尤其是Excel的數據處理功能；熟悉ERP系統操作優先；具備基本的讀寫能力，能準確處理各類文件與數據。
素質要求：工作認真細致，責任心強，有良好的溝通協調能力和團隊合作精神，具備較強的執行力和應變能力，能夠承受一定的工作壓力。