一、行政事務管理
1.日程與行程管理
協(xié)調(diào)總經(jīng)理每日/周/月行程，協(xié)調(diào)會議、差旅、接待等時間沖突;提前準備會議資料、提醒關鍵節(jié)點(如簽約、匯報)，處理臨時變更。
2.文件處理
起草、審核公司文件(制度、合同、匯報材料等)，確保格式規(guī)范、內(nèi)容準確:跟進文件審批流程，歸檔重要文檔(電子+紙質(zhì))。
3.會議管理，
組織管理層會議，記錄會議紀要并跟蹤決議執(zhí)行情況:協(xié)調(diào)跨部門會議，明確議題和目標，避免無效溝通。
二、跨部門與外部協(xié)調(diào)
1.決策傳達與執(zhí)行監(jiān)督
將總經(jīng)理指令分解為可執(zhí)行任務，明確責任部門/人員及完成時間定期收集各部門進度反饋，及時匯總向總經(jīng)理匯報
2.信息樞紐作用
匯總各部門數(shù)據(jù)，提煉成簡報供總經(jīng)理決策
3.突發(fā)事件處理與情商與應變力
在多方利益沖突中平衡關系，靈活應對突發(fā)狀況(如談判僵局)。
三、辦公室日常工作安排與協(xié)調(diào)。
要求:
1、能接受在清遠市清城區(qū)長期工作。
2、全日制大學本科學歷(管理學優(yōu)先)
3、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力;
4、具有良好的團隊協(xié)作精神，為人誠實可靠、品行端正
5、思路敏捷，有勇于開拓的精神和強烈的事業(yè)責任心。
6、熟練操作電腦，熟悉人力資源六大板。