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行政助理/秘書

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馮小姐

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劉小姐

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職位描述

行政專員/助理
行政助理 /文秘

職位職責：
1、處理合同簽訂、跟單、交付運輸、貨款催收、客戶反饋記錄跟進等內勤工作；
3、接受總經理安排參加一些行業會議、參加展會接待工作；
4、按總經理規定接待客人、維護接待環境、做必要的文字或照片視頻記錄并建檔管理；
5、按總經理安排定期登記銷售、生產、質量等數據報告；
6、協助總經理履行部分管理檢查記錄工作職責并報總經理處理；
7、接受行政部經理協調、協助行政部門其他崗位人員工作、完成總經理交辦的其他臨時任務。
8、營銷崗行政助理須優先承擔網絡營銷、電話營銷、訂單處理任務，并可直接向總經理報告工作；
9、采購崗營銷助理須優先承擔采購、供應商評審任務，并可直接向總經理報告工作；

要求:
1、具有較好的溝通能力、具有親和力、形象端正。
2、具有責任心、工作積極、遵紀守法。
3、會講普通話，懂英語或俄語者優先、懂俄語者待遇從優。
4、熟練使用WORD、WPS、PDF、EXCEL、PPT等基本的辦公軟件，熟練掌握PS、攝影能營銷服務技能的優先。