一、基本要求

1. 學(xué)歷：高中及以上學(xué)歷，行政管理、質(zhì)量管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。

2. 年齡在24-35歲。

3. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有二年以上工廠(chǎng)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉品質(zhì)管理或文件控制流程者優(yōu)先。

二、專(zhuān)業(yè)技能

1. 品質(zhì)管理知識(shí)

? 了解基本的品質(zhì)管理工具和方法，如 PDCA 循環(huán)、QC 七大手法等。

2. 文件管理能力

? 熟練掌握文件分類(lèi)、編號(hào)、歸檔及檢索方法，能建立和維護(hù)有序的文件管理系統(tǒng)。

? 熟悉各類(lèi)文件格式轉(zhuǎn)換，如將紙質(zhì)文件電子化，PDF 與 Office 文檔相互轉(zhuǎn)換等。

? 有文控中心工作經(jīng)驗(yàn)者，需熟悉文件的發(fā)放、回收、作廢及銷(xiāo)毀流程，確保文件的有效性和版本控制。

3. 辦公軟件操作

? 精通 Office 辦公軟件，尤其是 Excel，能夠熟練運(yùn)用函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表、圖表制作等功能進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析；能熟練使用 Word 進(jìn)行文件編輯排版，使用 PowerPoint 制作匯報(bào)演示文稿。

? 熟悉常用辦公設(shè)備的操作，如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等，能夠進(jìn)行簡(jiǎn)單的故障排除。

三、綜合素質(zhì)

1. 溝通能力

? 具備良好的溝通能力，能夠與不同部門(mén)的人員進(jìn)行有效的信息傳遞與交流。對(duì)內(nèi)能與品質(zhì)團(tuán)隊(duì)、生產(chǎn)部門(mén)緊密合作，對(duì)外能與供應(yīng)商、客戶(hù)就品質(zhì)文件相關(guān)事宜進(jìn)行溝通。

? 善于傾聽(tīng)，能夠準(zhǔn)確理解他人意圖，并清晰、有條理地表達(dá)自己的觀(guān)點(diǎn)。

2. 細(xì)心與責(zé)任心

? 工作認(rèn)真細(xì)致，注重細(xì)節(jié)，在文件整理、數(shù)據(jù)錄入等工作中確保準(zhǔn)確性，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。

? 對(duì)工作高度負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)，能夠承擔(dān)起品質(zhì)文件管理的重要職責(zé)，保證文件的完整性與安全性。

3. 學(xué)習(xí)能力

? 愿意學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，快速熟悉工廠(chǎng)的品質(zhì)管理體系和文件管理要求。

? 能夠適應(yīng)工廠(chǎng)不斷發(fā)展變化的需求，及時(shí)掌握新的文件管理工具或品質(zhì)管理理念。

4. 保密意識(shí)

? 嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對(duì)涉及品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)文件等敏感信息嚴(yán)格保密，防止信息泄露。

四、其他要求

1.抗壓能力：能夠在面對(duì)工作任務(wù)繁重、時(shí)間緊迫等壓力情況下，保持良好的工作狀態(tài)，合理安排工作優(yōu)先級(jí)，確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)完成。