一、日常辦公管理
?1、環境與設備維護?：確保辦公環境整潔有序，管理辦公設備（如電腦、打印機）的維護與報修，監督辦公區域安全管理。?
2、物資管理?：負責辦公用品、固定資產的采購、分發、盤點及庫存控制，制定采購計劃并控制行政預算。
3、文檔與信息處理?：收發文件、傳真及郵件，管理公司檔案人事檔案，確保資料分類清晰且符合保密要求。
4?、招聘與入職?：協助發布招聘信息、篩選簡歷、安排面試，辦理員工入職、轉正、離職手續及勞動合同管理
5?、協助組織團隊活動（如年會、節日福利發放），維護員工關系與企業文化。
?6、會議與活動組織?：籌備生產協調會議、部門例會，記錄紀要并跟進任務落實情況。
二、環境、安全與合規
?1、安全管理?：執行安全生產制度，組織消防/環保檢查及培訓，消除現場安全隱患。?
2、合規管理?：確保公司運作符合勞動法、環保法規及行業政策，更新內部制度文件。
三、行政事務協調
1?、接待與溝通?：負責人員宿舍管理及安排、總部人員出差酒店安排，維護外部供應商關系（如物業、宿舍管理、辦公設備服務商）。?
2、流程優化?：持續梳理行政工作流程（如文件審批、報銷審核），提升效率。?
3、突發事務處理?：完成領導交辦的臨時性任務，如活動策劃、危機事件協調等。
任職要求：
1、學歷大專以上，有一年以上制造業人事行政相關經驗。
2、掌握檔案管理、會議組織、公文寫作及商務信函撰寫能力。
3、能獨立完成辦公用品采購、固定資產管理及行政預算控制