1.負責管理后勤輔料倉庫，確保庫存合理，領用臺賬清晰。負責員工考勤信息管理；員工的入/離職、合同續簽等工作。及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息。
2.具有較強的服務意識及很強的執行力，做事情條理性強，思路清晰；日程、會議、文件會簽等個人事務處理。部門員工事務：報銷、會議、文具領用、活動組織等。
3.協助起草和修改報告、文稿等；負責公司的接待，維護企業形象。負責快遞/信件接收與快遞公司聯絡； 負責宿舍飯堂安保等各部門巡視與管理。
4、保證辦公所需充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等）及費用結算。協助辦理簽證；駐外補貼、話費、等報銷數據。
5.建立詳細員工資料檔案，保證（包括在職及離職員工）的人事資料完整，核查部門上報的考勤表，根據員工出勤情況及時報告員工考勤、違紀情況。
6.新入職員工進行入職培訓，引導新員工盡快熟悉項目部的工作環境；及安全生產與保險。辦公室的日常管理工作，來訪接待、收發傳真、接聽電話等。
任職資格：
◆男女不限，23-35歲，辦公軟件熟悉；有2年以上工作經驗。
◆思維清晰有條理，做事細致，理解力、溝通力優秀，有秘書工作經驗者優先。
◆活潑開朗，善于聆聽與人互動，做到有效溝通，具備中大型活動組織經驗者優先。
◆熟悉環境、職業健康安全管理標準及法律法規，具有環境、職業健康安全管理工作經驗。
◆掌握環境因素和危險源識別評價的方法及運行控制要求。 
技能技巧：
 ◆熟悉國家、專業機構關于規劃施工等方面的法律法規和相關制度。
 ◆有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力。
 ◆熟悉人事行政6大模塊，情緒穩定良善；偶爾會出差各分廠。
 ◆良好的團隊協作精神，誠實穩重，樂於付出為人大氣，不計較得失。