一、崗位職責(zé)
 
1.?負(fù)責(zé)公司各類文件、資料的收發(fā)、登記、分類、歸檔與保管，確保文件資料的完整性和易查性。
2.?協(xié)助組織公司內(nèi)部會(huì)議，包括會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)議資料、通知參會(huì)人員，會(huì)中做好會(huì)議記錄，會(huì)后整理會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)決議的執(zhí)行情況。
3.?處理日常辦公事務(wù)，如接聽電話、接待來訪客人，解答基本咨詢并做好相關(guān)記錄，維護(hù)良好的公司形象。
4.?協(xié)助各部門進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表制作與分析，為部門決策提供數(shù)據(jù)支持。
5.?負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理與發(fā)放，控制辦公成本，確保辦公用品的充足供應(yīng)。
6.?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性任務(wù)，積極配合公司各部門的工作，保障公司運(yùn)營的順暢。
7.考勤及薪酬待遇、人員的招聘，入職離職辦理、調(diào)崗轉(zhuǎn)崗。
 
二、任職要求
 
1.?學(xué)歷專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。
2.?工作經(jīng)驗(yàn)：有3年以上辦公室文員或行政助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3.?技能要求：
- 熟練掌握Office辦公軟件，如Word進(jìn)行文檔編輯排版、Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析、PPT制作演示文稿等。
- 具備一定的文字撰寫能力，能夠起草通知、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等常用公文。