行政專員工作職責?
一、日常行政事務管理?
.負責公司各類文件、資料的收發、登記、整理、歸檔及保管工作，確保文件流轉有序，信息可追溯。?
.安排公司會議，包括會議室預約、會議通知發放、會議材料準備、會議記錄撰寫及會議決議跟進落實。?
.協助起草、修訂公司行政規章制度及流程，推動制度的宣導與執行，保障公司行政工作規范化。?
二、辦公環境與后勤保障?
.維護辦公區域環境衛生，監督保潔工作質量，協調辦公設施設備的采購、維修與保養，確保辦公環境舒適、設備正常運行。?
.管理辦公物資，包括辦公用品、耗材的采購、入庫、發放及庫存盤點，合理控制行政成本，避免浪費。?
.負責員工宿舍、食堂等后勤事務管理，處理員工生活相關問題，保障員工日常生活需求，提升員工滿意度。?
三、資產管理?
.對公司固定資產進行登記、編號、調配、盤點及報廢處理，建立健全固定資產臺賬，確保賬實相符。?
.管理公司車輛，包括車輛調度、維修保養、保險辦理、年檢及駕駛員管理，保障公務用車安全、高效運行。?
四、對外協調與接待?
.負責公司對外聯絡工作，對接政府部門、行業協會等單位，及時了解政策法規及行業動態，辦理相關行政事務手續。?
.安排公司重要來訪接待工作，包括來訪人員預約登記、接待方案制定、食宿安排及陪同參觀等，展示公司良好形象。?
五、其他工作?
.協助處理公司各類突發事件，如安全事故、自然災害等，配合相關部門做好應急處置及善后工作。?
.完成上級領導交辦的其他行政相關工作任務，積極配合其他部門工作，保障公司整體運營順暢。