崗位職責
一、考勤管理
1、制度執行與監督
執行公司考勤制度，監督員工出勤情況（如遲到、早退、曠工等）。
定期核查考勤數據，確保系統記錄與實際出勤一致。
2、數據統計與分析
每月匯總考勤數據，生成報表并提交至上級及財務部門。
處理異常考勤（如請假、調休、加班）的審批與記錄。
3、系統維護
管理考勤系統（如指紋打卡、人臉識別、線上審批等），確保正常運行。
協助新員工錄入考勤信息，維護員工檔案。
二、薪資核算
1、數據收集與核對
收集考勤、績效、獎懲等數據，作為薪資計算依據。
核對員工工時、加班時長、請假扣款等，確保準確性。
2、薪資制作與發放
使用Excel或HR系統完成月度薪資核算（含基本工資、績效、補貼、個稅等）。
生成薪資表并提交財務審核，協助發放工資條及解答員工疑問。
3、社保與公積金管理
辦理員工社保、公積金的增減員及基數調整。
協助處理員工社保相關問題（如醫療報銷、生育津貼申領）。
三、宿舍管理
1、住宿安排與調配
根據員工需求分配宿舍，辦理入住、退宿手續。
定期更新宿舍人員名單，維護宿舍資源臺賬。
2、日常維護與監督
協調維修宿舍設施（如水電、家具），跟進報修進度。
監督宿舍衛生與安全，組織定期檢查并反饋問題。
3、費用管理
核算宿舍水電費、租金等費用，分攤至個人并扣款。
處理員工宿舍投訴或糾紛，維護良好居住環境。
四、飯堂管理
1、供應商協調
對接飯堂承包商，監督菜品質量、衛生標準及服務態度。
定期收集員工對飯堂的反饋，推動改進措施落地。
2、費用結算與控制
核算員工餐費補貼，按月與飯堂結算費用。
協助制定飯堂預算，控制成本并避免浪費。
3、特殊需求處理
安排訪客用餐、加班餐等臨時需求。
處理員工對飯堂的投訴（如食物衛生、分量不足）。
五、日常接待工作
1、訪客管理
接待公司來訪客戶、面試候選人及政府檢查人員。
安排會議室、準備茶水，協調相關部門對接。
2、行政支持
管理前臺物資（如辦公用品、名片、快遞），確保供應充足。
協助組織員工活動（如生日會、節日慶典）。
3、信息傳遞與溝通
接聽總機電話，轉接分機或記錄留言。
發布公司通知（如放假安排、制度更新），確保信息傳達及時。
任職要求
一、教育背景與經驗
1、學歷要求
人力資源、行政管理、工商管理等相關專業大專及以上學歷。
2、工作經驗
1-3年人事行政工作經驗，熟悉考勤、薪資核算等模塊。
有制造業、服務業或大型企業宿舍/飯堂管理經驗者優先。
二、專業技能
1、軟件操作
熟練使用Excel（如數據透視表、VLOOKUP函數）、Word、PPT。
熟悉HR系統（如釘釘、企業微信、SAP）及考勤機操作。
2、法規知識
了解《勞動法》《社會保險法》等相關法律法規。
掌握薪資核算、個稅申報、社保辦理流程。
三、綜合素質
1、溝通能力
具備良好的口頭與書面表達能力，能妥善處理員工投訴。
協調跨部門合作，推動問題解決。
2、細節與責任心
工作細致嚴謹，確保考勤、薪資數據零差錯。
對宿舍、飯堂等后勤工作保持高度責任心。
3、抗壓能力與服務意識
能適應加班（如月末薪資核算期），高效完成緊急任務。
主動服務員工，提升員工滿意度。
四、其他要求
1、形象氣質
儀表端莊，親和力強，符合前臺接待崗位形象要求。
2、語言能力
普通話流利，部分企業需具備基礎英語溝通能力。